Optimierung des internen Wissens für einen besseren Kundenkontakt

Efteling

Als einer der meistbesuchten Themenparks Europas begrüßt Efteling jedes Jahr Millionen von Gästen, sowohl vor Ort als auch online.

Um seinen hohen Standard an magischem Service über alle Kontaktpunkte hinweg aufrechtzuerhalten, benötigte Efteling eine zentralisierte Wissenslösung zur Unterstützung seiner Contact-Center-Mitarbeiter, Saisonkräfte und digitalen Servicekanäle.

Mit Polly.Help gewährleistet das Unternehmen nun schnelle, zuverlässige und konsistente Antworten, egal ob es um Parköffnungszeiten, Hotelbuchungen oder die Zugänglichkeit von Fahrgeschäften geht.
Kundenmeinung

Mit Polly.Help haben wir einen großen Sprung von der Dokumentenspeicherung zum echten Wissensmanagement gemacht – ein wichtiger Schritt zur Umsetzung unserer Strategie für das Kundenerlebnis.

Corné de Ruijter,
Produktverantwortlicher Gastvision & Konversation, Efteling

Die Herausforderung

  • Inkonsistente und fragmentierte Informationen in SharePoint-Dateien und -Ordnern
  • Schwierigkeiten für Agenten, während der Interaktion mit Gästen schnell genaue Antworten zu finden
  • Langwierige Einarbeitung aufgrund fehlender strukturierter Anleitung
  • Keine zentrale Plattform zur Skalierung von Wissen über Teams, Dienste und digitale Kanäle hinweg

Die Polly.Help Lösung

  • Eine zentralisierte, strukturierte Wissensdatenbank, die speziell auf ECC-Operationen zugeschnitten ist
  • Vollständige Migration von Dokumenten aus SharePoint in kuratierte, kategorisierte Wissensartikel
  • Delegierte Inhaberschaft an Inhalten mit Überprüfungs- und Feedback-Schleifen, um eine kontinuierliche Genauigkeit sicherzustellen
  • Nahtlose Integration mit Genesys, wodurch kontextbezogene Informationen direkt auf den Desktop des Agenten übertragen werden

Das

Ergebnisse

  • Eine durchsuchbare, vertrauenswürdige Quelle der Wahrheit, die die unübersichtliche SharePoint-Landschaft ersetzt
  • Schnellerer Zugriff auf präzise Antworten für alle Mitarbeiter mit Gästekontakt
  • Schnelleres Onboarding und geringere Abhängigkeit von der Unterstützung durch Kollegen
  • Konsistente Kommunikation und reibungslosere Arbeitsabläufe zwischen den Teams

Unterstützung die Magie hinter den Kulissen

Mit Polly.Help vollständigen Integration Polly.Help in die Genesys-Umgebung hat das Efteling Contact Center den Grundstein für eine zukunftssichere Support-Strategie gelegt. Wissen ist nicht nur einfacher zu verwalten, sondern auch einfacher zu vermitteln, sei es durch menschliche Agenten oder Selbstbedienungs-Touchpoints.

Durch die Einbettung von Wissen in den Arbeitsablauf stellt Efteling sicher, dass jeder Gast ein durchweg magisches Erlebnis erhält, das von den Menschen ermöglicht wird, die den Park zum Leben erwecken.

Möchten Sie Ihre Wissensprozesse wie Efteling vereinheitlichen und skalieren?
 en?

  • Alles entdecken

Mehr Fallstudien

Wir bei Polly.Help sind stolz auf die Organisationen, die wir unterstützen, und noch stolzer auf die Ergebnisse, die sie erzielt haben.

Jeder unserer Kunden hat seine eigene Geschichte: eine Herausforderung, eine Lösung und messbare Ergebnisse. Von schnellerem Onboarding und verbesserten Service-KPIs bis hin zu weniger Reibungsverlusten im Betrieb und intelligenterer KI-Nutzung – unsere Plattform treibt den Wandel in verschiedenen Branchen voran.

Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort. Tauchen Sie ein in ihre Erfahrungen und sehen Sie, was möglich ist, wenn Sie Ihr Wissen mit Polly.Help zentralisieren.
Die zukunftssichere Lösung,
die nahtlosen Zugriff auf kuratiertes
Wissen ermöglicht – jederzeit,
überall und aus jedem System.

Melden Sie sich für unseren Newsletter an

Polly.Help